Microsoft Office dan Format Dokumen ODF, PDF, dan XPS

Baru-baru ini Microsoft telah mengumumkan tentang rencana dukungan Microsoft Office 2007 terhadap format dokumen XML Paper Specification (XPS), Portable Document Format (PDF) , dan Open Document Format (ODF). Tetapi, itu baru akan direalisasikan pada rilis Microsoft Office 2007 Service Pack 2 (SP2) yang dijadwalkan pada pertengahan tahun 2009.

Bagaimana jika saat ini memang ingin menggunakan format-format dokumen tersebut pada Microsoft Office 2007? Kita dapat menggunakan tool tambahan berikut agar dapat menggunakan Microsoft Office mendukung format-format tersebut.

• Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
  Add-in khusus untuk Microsoft Office 2007 dari Microsoft yang memungkinkan untuk mengekspor dan menyimpan dokumen dalam format PDF dan XPS. Untuk menginstall dan menggunakan memerlukan validasi keaslian produk Microsoft Office yang digunakan.
• Sun ODF Plugin for Microsoft Office
  Plugin untuk Microsoft Office yang memungkinkan penggunanya membuka, mengedit, dan menyimpan dokumen dalam format Open Document Format (ODF). Selain untuk Microsoft Office 2007, plugin ini juga dapat digunakan untuk Microsoft Office 2003, XP, dan 2000. Nantinya ketika ingin menyimpan dalam format ini maka pengguna dapat memilih ekstensi file .odt untuk Word, .ods untuk Excel, dan .odp untuk Powerpoint.
  Dengan menggunakan plugin ini, pengguna Microsoft Office tidak perlu kebingungan ketika temannya yang menggunakan OpenOffice.org mengirim dokumen dalam format ini.

Download OpenOffice.org 3.0

Aplikasi office suite OpenOffice.org terbaru yaitu OpenOffice.org 3.0 rencananya akan dirilis ke publik hari Senin depan (atau kemungkinan Selasa berdasarkan waktu Indonesia). Namun begitu, bagi Anda yang ingin mencoba update mayor terbaru ini, Anda dapat mulai mendownloadnya saat ini.

Saat ini, OpenOffice.org sudah dan tengah melakukan distribusi versi final terbaru ini ke berbagai situs mirror agar nantinya pada waktu diumumkan secara resmi, OpenOffice.org 3.0 ini sudah siap. Jadi sekarang Anda dapat mulai melihat ketersediaan OpenOffice.org 3.0 ini pada situs miror yang daftarnya dapat di lihat di sini, dan selanjutnya Anda dapat menuju ke direktori yang umumnya pada alamat /openoffice/stable/3.0.0/. Untuk server berlokasi di Indonesia sendiri sudah dapat dilihat pada server Si Kambing baik FTP maupun HTTP.

Ketika saya lihat hari ini, kebanyakan situs mirror termasuk Si Kambing memang belum tersedia OpenOffice.org untuk Windows, namun begitu Anda sudah dapat mendownloadnya melalui situs Softpedia di sini.

Remote Access dengan LogMeIn

Misalnya saja, ketika dinyalakan, komputer di rumah Anda sudah dapat terkoneksi dengan internet. Suatu saat Anda berpergian dan teringat bahwa ada hal yang harus dilakukan di komputer rumah tersebut. Jika kembali ke rumah dan mengerjakannya di sana merupakan pilihan yang sulit dilakukan, Anda dapat saja melakukan remote access dari komputer lain dengan menggunakan koneksi internet. Sebelumnya Anda dapat meminta bantuan orang yang berada dirumah untuk menghidupkan komputer. Untuk mewujudkan hal tersebut, komputer rumah tersebut harus disetting agar dapat diakses dari komputer lain. Salah satu software yang dapat diinstall dan dijalankan pada komputer rumah tersebut adalah LogMeIn Free.

Untuk menggunakan LogMeIn, terlebih dahulu Anda harus mendapatkan account LogMeIn melalui websitenya dan kemudian menginstall software yang diperlukan. Dengan kondisi komputer terkoneksi dengan internet dan aplikasi LogmeIn sudah berjalan, maka komputer tersebut akan dapat diakses dari komputer mana pun yang juga terkoneksi internet.

Untuk melakukan remote access-nya sendiri dapat dilakukan melalui browser dengan masuk ke website LogMeIn dengan account yang Anda miliki. Setelah masuk, Anda akan melihat nama komputer yang dapat diakses kemudian memilih menu Remote Control. Setelahnya, melalui tampilan browser Anda akan menghadapi tampilan desktop komputer rumah Anda seolah-olah Anda ada didepannya.

Berikut adalah screenshot ketika saya mencoba mengakses komputer kantor yang memang terkoneksi internet dan sudah saya install LogMeIn dengan account saya.

Memang, ketika Anda menggunakan komputer dengan romote access seperti ini tidak senyaman ketika benar-benar di depannya karena ini akan tergantung koneksi internet baik komputer yang diakses maupun yang mengaksesnya.

Pada LogmeIn disediakan pengaturan kualitas grafis yang akan digunakan ketika remote access dilakukan dari hitam putih sampai grafis berkualitas tinggi. Semakin tinggi, kecepatannya akan semakin rendah. Resolusi layar yang akan digunakan juga dapat Anda atur untuk disesuaikan dengan resolusi monitor komputer yang digunakan untuk mengakses. Untuk menampilkan secara penuh, ada mode full screen yang dapat dipilih.

Untuk account LogMeIn Free, akses remote yang dapat dilakukan sebatas remote desktop-nya saja tanpa remote sound, remote printing, maupun file transfer seperti untuk pengguna account pro. Untuk masalah file transfer, misalnya Anda ingin mengambil file dari komputer yang Anda akses, Anda dapat melakukannya dengan mengirimkan file tersebut sebagai attachment dari aplikasi komputer yang diakses ke alamat email Anda sendiri. Dengan membuka email tersebut dari komputer yang digunakan untuk mengakses, maka Anda dapat mendownload attachment tersebut.

Keaadaan yang dihadapi yang memerlukan remote access setiap orang mungkin akan berbeda, dan siapa tahu Anda memerlukannya, LogMeIn dapat Anda coba sebagai salah satu alternatif remote access melalui jalur internet.

– LogMeIn